Ordre du jour :

• ●  Forum des associations du 9 sept.

• ●  Séjour en Corse.

• ●  Séjour dans le Cantal.

• ●  Séjour à Kintzingen.

• ●  Prochain séjour en Espagne.

• ●  La grillade annuelle.

• ●  La fête du vélo du 14 octobre.

• ●  Les nouveaux horaires de départ.

• ●  Démission du secrétaire.

• ●  Sponsor pour le club.

• ●  Prochaine assemblée générale.

• ●  Hôpital sourire, le périple de Philippe Sudre.

•  

• ●  Le forum des associations a eu lieux le samedi 9 septembre.
  Gérard Tichadou et Catherine ont fait développé des photos des sorties et séjours de cette année 2023 sous forme de patchwork ainsi que du Paris/Brest/Paris . Elles ont été exposées au forum .
  Patrick nous a prêté son Home Trainer sur lequel on a mis un VTT ; Cette activité n’a pas eu beaucoup de succès mais elle a enrichi le stand ! Quelques personnes nous ont demandé si on prenait les jeunes enfants. Une réponse négative leur a été apportée car nous n’avons pas de structure d’accueil ni de diplômé pour ce genre d’activité.
  En outre, nous avons eu quatre personnes intéressés par le club, dont trois se trouvent à la réunion de ce soir (Patrick, Jean-Marie et Jacques). Je les en remercie beaucoup !

• ●  Le séjour en Corse du 31 mai au 11 juin : Jean-Michel nous a parlé de ce magnifique périple de dix jours, clé en main, avec Monsieur Colombani, qui revient au alentour de 1600 euros.
  Dix étapes entre 80 et 120 kilomètres avec une voiture suiveuse qui transporte les bagages d’hôtels en hôtels. Le midi, le pique nique était très bien adapté à la pratique du cyclisme et équilibré. Le soir, les repas se faisaient à l’hôtel. Les parcours étaient très bien fléchés, jamais donnés à l’avance car ils pouvaient être changés suivant la météo.
  Chaque soir il y avait un briefing pour la journée du lendemain.

• ●  Le séjour dans le Cantal du 22 au 26 juin : il a été organisé par Francis pour pouvoir aller rouler avec Sarah.
  L’hôtel se trouvait à Mandailles, au pied du Puy Marie. Un hôtel familial très agréable.

  Ce fut un séjour de trois jours avec trois circuits différents qui oscillaient entre 90 et 110 kilomètres et 1900 m de D+. Visites de certaines ville comme Saint Flour avec le repas et d’Aurillac le dernier jour.
  C’est un coin très sympa pour rouler, vallonné mais les côtes ne sont jamais très longues.

• ●  Le séjour à Kintzingen s’est déroulé du 28 avril au 2 mai. C’était un échange dans le cadre du jumelage de la ville de Prades avec cette ville de Bavière, en Allemagne.
  Trois licenciés du club y ont participé : Jean-Michel, Guy et Frédéric.
  Ils ont logé dans un centre et non chez l’habitant comme ce fut prévu au départ.
  Le premier jour ils ont roulé tous les trois, puis la seconde sortie s’est faite avec des cyclos de la ville dans la vallée du Main avec du traversé du Main sur un bac . Ils ont partagé un restaurant avec « les copains » du jumelage.
  Au final ils ont fait deux beaux circuits de 90 kms dans une région magnifique. Le séjour a été une très belle expérience et l’année prochaine ce sont les Bavarois qui doivent venir à Prades.

• ●  Programmation d’un séjour en Espagne pour 2023 : Le club voulait organiser, comme chaque année, un séjour en Espagne pour le mois d’octobre 2023...Guy avait proposé d’aller à Cambrils.
  De lavis des licenciés présents à la réunion, il est préférable de remettre ce projet au printemps car on manque de temps pour l’organiser !

• ●  La grillade annuelle : Après débat, elle sera organisée à Codalet. Notre nouveau licencié, Jean-Marie va s’occuper de la réservation du terrain. Il a été décidé par les présents qu’elle se ferait le 15 octobre (après la fermeture de la pêche ! )

• ●  La fête du vélo à Prades : Elle est organisée par la communauté de commune et la ville. Elle se déroule le 14 octobre 2023 vers la Plaine Saint Martin. Elle est surtout destinée aux enfants afin de leur apprendre à rouler sur la route , il y aura aussi un atelier mécanique.

• ​​​​​​​​​​​​​​Un grand parcours est prévu entre Catllar et Eus et donc des encadrants seront les bien venus.

• Le matériel sera apporté par Triathlon Conflent Cónigo. L'ACP sera accompagnatrice.

• 1. Pour les plateaux d'éducatifs SRAV :Cônes grands et petits, Poteaux supports de cônes, mini-barrières, flammes de départ, etc.

• 2. Barnum du club : 3 x 3m (un second est disponible si nécessaire)

• 3. Six casques à prêter pour ceux et celles qui n'en n'ont pas.

• Au niveau encadrement et bénévoles:

• Pour les plateaux : 4 personnes dont deux pour aider les enfants manquants d'équilibre. Pour l'encadrement des groupes sur routes, il y aura plusieurs personnes. Je confirmerai le nombre le 22 .

• Il y aura une réunion d’information le 22 septembre à 17h30 .

•  

•  

• ●  Sponsor pour le club ? Suite à la distribution de bidons du Tour de France chez Krys, peut-on envisager de demander un partenariat avec cette enseigne ? 

• Après discussions, il faudra voir si le montant alloué peut être bénéfique au club, soit pour payer les nouveaux maillots, soit pour financer des séjours ! On en rediscutera à l’assemblée générale !

•  

• ●  On rappelle que la commande des maillots et autres tenues pour l’hiver se fait jusqu’au 1er octobre dernier délais !

•  

• ●  Nouveaux horaires de départ le jeudi et le dimanche : 8h30 du 1er octobre au 1er janvier pour les deux groupes.
  Du 2 janvier au 3 mars : 9h
  Pour le jeudi ceux qui préfèrent rouler l’après midi le départ se fait à 13h30 .

•  

• ●  Démission du secrétaire : Il faudra reconstituer un bureau et un conseil d’administration pour l’assemblée générale. La place de secrétaire est vacante depuis le 3 août .
  Pour que le club fonctionne bien il faut qu’il y est des adjoints à chaque fonction et qu’il y ai une bonne entente.

•  

• ●  La prochaine assemblée générale se déroulera le 18 novembre 2023 ; Nous avons retenu Marquixanes comme lieu de réunion.
  Jean-Michel doit voir avec la mairie le prix de la location de la salle( 150 euros max).

• Jean-Marie nous a donné un contact pour un traiteur, la présidente s’en charge !

•  

• ●  Hôpital Sourire et le périple de Philippe Sudre : PHILIPPE SUDRES :

• Passionné de cyclisme, Philippe Sudres met le temps que sa retraite lui offre au profit des causes qui lui tiennent à cœur, l’accompagnement des enfants hospitalisés et de leurs familles en particulier.

• C’est durant sa carrière de directeur de banque que Philippe Sudres découvre l’association « Hôpital Sourire » et la cause qu’elle défend. C’est en 2020, en plein épisode sanitaire de la Covid-19 qu’il réalise à vélo, un tour de France de 6000 kilomètres en 61 étapes, déjà au profit d’Hôpital-Sourire. Durant 2 mois, il trouva relais auprès des clubs Rotary et du tissu associatif des villes étapes pour assurer la logistique et collecter des fonds. Plus de 12 000 € ont été collectés pour l’association. Cycliste engagé, en 2022, il a réalisé sur le même modèle un tour du Lot de 310 km en 4 étapes.

• En 2023, il décide de chevaucher de nouveau son vélo sur les routes d’Occitanie au profit de cette même association

• J'ai décidé d‘allier une nouvelle fois ma passion du vélo à mon

  engagement humanitaire. Je propose cette année, d'organiser un Tour de l'Occitanie «

• Grands Sites » solidaire au bénéfice d'Hôpital Sourire pour développer et défendre ses valeurs et collecter des fonds en sa faveur.

• LE PARCOURS

• Du 7 au 9 septembre : Départ festif symbolique dans le cadre du festival des Meules Bleues, partenaire du projet

• ●  Etape 1 - 11 septembre : Lalbenque – Cahors - Montauban

• ●  Etape 2 - 12 septembre : Montauban – Toulouse. Cette étape marquera le

  lancement officiel du tour d’Occitanie en présence du

• ●  professeur Emmanuel Mas, Chef de Clinique en gastroentérologie,

  hépatologie et nutrition pédiatriques et ses équipes.

• ●  L’itinéraire passera par la place du Capitole avant d’arriver à l’hôpital des

  enfants de Toulouse Purpan.

• ●  Etape 3 - 13 septembre : Toulouse – Auch

• ●  Etape 4 - 14 septembre : Auch – Marciac

• ●  Etape 5 - 15 septembre : Marciac – Lourdes

• ●  Etape 6 - 16 septembre : Lourdes – Gavarnie

• ●  Etape 7 - 17 septembre : Gavarnie – Arreau

• ●  Etape 8 - 18 septembre : Arreau – Bagnères de Luchon

• ●  Etape 9 - 19 septembre : Bagnères-de-Luchon – Saint-Girons

• ●  Etape 10 - 20 septembre : Saint-Girons – Mirepoix

• ●  Etape 11 - 21 septembre : Mirepoix – Prades

• ●  Etape 12 - 22 septembre : Prades – Collioure

• ●  Etape 13 - 24 septembre : Collioure – Tautavel

• ●  Etape 14 - 25 septembre : Tautavel – Carcassonne

• ●  Etape 15 - 26 septembre : Carcassonne – Béziers

• ●  Etape 16 - 27 septembre : Béziers – Aigues-Mortes

• ●  Etape 17 - 28 septembre : Aigues-Mortes – Lodève

• ●  Etape 18 - 29 septembre : Lodève – Nîmes

• ●  Etape 19 - 1er octobre : Nîmes – Alès

• ●  Etape 20 - 2 octobre : Alès – Saint-Enimie

• ●  Etape 21 - 3 octobre : Saint-Enimie – Marvejols

• ●  Etape 22 - 4 octobre : Marvejols – Rodez

• ●  Etape 23 - 5 octobre : Rodez – Millau

• ●  Etape 24 - 6 octobre : Millau – Albi

• ●  Etape 25 - 7 octobre : Albi – Villefranche-de-Rouergue

• ●  Etape 26 - 8 octobre : Villefranche-de-Rouergue – Figeac

• ●  Etape 27 - 9 octobre : Figeac – Cahors

• ●  Etape 28 - 10 octobre : Cahors – Lalbenque : Arrivée en présence des

  partenaires et officiels.

  Le 21 septembre, Philippe arrivera à Prades . Il serait bien que quelques licenciés du club aillent à sa rencontre sur quelques kilomètres.

• Il arrivera par le col de Jau en partant de Mirepoix vers 8h30 ; Il y a 104 kms.
  Pour ceux qui veulent faire une belle sortie ce jour là, la présidente a prévu un circuit de 131 kms pour rejoindre Philippe à Quillan.....Qu’on se le dise !

• Vers 17h30, un apéritif dînatoire est prévu à l’hôtel des Glycines à Prades. Philippe y fera une conférence sur son projet. Tous les licenciés ainsi que les conjoints y sont sont conviés mais une réponse est obligatoire avant mardi 19 septembre pour la préparation.

•  

• La réunion se termine à 22h elle est suivie d’un verre de l’amitié.

Membres du bureau et des commissions présents : Jean-Michel Pauco Philippe Héduin Emilio Taberner Gérard Tichadou Chris Hancock Richard Munoz Bernard Guillois Catherine Wachel.

Ordre du jour :

• ●  Démission du secrétaire.

• ●  Discussions à propos des sorties club du jeudi et dimanche.

• ●  Commandes et nouveau distributeur pour les tenues.

• ●  Apéro dinatoir du Rotary club.

• ●  Forum des associations.

• ●  Prochaine réunion club.

• ●  Assemblée générale.

• ●  Séjour fin d’année.

• ●  Grillade de fin d’année.

   

• On démarre la Réunion à 20h10

• Les membres du bureau ont pris note de la démission de notre secrétaire , Monsieur Lecerf à compter du 3 août 2023! Le bureau reste en l’état jusqu’à l ‘assemblée générale.

•  

• Les sorties en semaines et du dimanche du groupe 2 sont bien gérées par Bernard Guillois. En outre celles du groupe 1 semblent se limiter à quelques licenciés qui le composent et qui préfèrent rouler en petit comité depuis ce jeudi. Dommage pour les licenciés qui étaient au rendez vous à Boule à 7h30 ; A voir pour le dimanche !

• Un climat conflictuel s’est installé depuis quelques semaines suite à un mouvement d’humeur de la présidente, mais déjà depuis plusieurs mois il s’était formé un groupe à part entier dans le groupe 1.

  Chris, notre planificateur de circuits, est toujours d’accord pour s’occuper de cette tâche !

  Il semblerait que la meilleure façon de rétablir une bonne cohésion au sein du club serait de renouveler totalement les membres du bureau qui seront , de toute façon , majoritairement démissionnaires .

• Emilio et le bureau, réfléchissent sur un éventuel nouveau distributeur pour les tenues de vélo, suite aux délais extrêmement longs de Speed LM. Emilio va recevoir chez lui le représentant de chez COSMIC. 

• Le tableau des tenues va être publié sur le blog, Signal et par mail afin que le plus grand nombre de licenciés puissent passer leur commandes avant le 2 octobre 2023 .

• Le jeudi 21 septembre, le ROTARY CLUB de Prades organise un apéritif dînatoire à l’hôtel des Glycines, pour accueillir un cycliste du club de Cahors qui ralliera ces deux villes en faveur d’une association contre le cancer.

• Il serait bien qu’un grand nombre de licenciés du club de Prades puissent aller à la rencontre de Philippe Sudres pour parcourir avec lui quelques kilomètres.

• Le forum des associations : il aura lieu le samedi 9 septembre. Gérard Tichadou se charge de faire imprimer les photos des différents séjours et autres manifestations aux quelles le club à participé cette année.

• La présidente à demandé à Patrick d’apporter son home trainer afin de faire participer le public à un essaie sur ce type d’engin !  On proposera du café au public avec notre nouvelle cafetière.

• Le rendez vous pour préparer le forum le samedi matin sera à 8 heures .

•  

• L’assemblée générale : elle se tiendra le samedi 18 novembre 2023. On a proposé Marquixanes comme lieu de réunion . Jean-Michel Pauco va s’occuper de l’éventuelle réservation suivant le tarif. Il faudra voir pour le traiteur.

• La pré-réunion du bureau se tiendra le vendredi 3 novembre à 20 heures.

• La prochaine réunion du club se tiendra le vendredi 15 septembre à 20 heures. Gérard Royo sera chargé de nous trouver une salle !
  C’est une réunion qui permet de discuter de ce que les licenciés ont fait, ce que l’on fera pour la fin de l’année, comme un séjour en Espagne, la grillade etc..

• Chacun est libre de venir ou pas . Elle se terminera par un petit apéritif.

• La réunion se termine à 22 heures.