Assemblée générale 2024 de l'ACP.
jeanmariecompta@gmail.com
Convocation à l'AG 2024
Document pour la réservation du repas.
Convocation à l'AG 2024
Document pour la réservation du repas.
Bonjour à toutes et tous,
Nous vous prions de trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion de bureau du 19 février 2024.
Bonne lecture.
Bonjour à toutes et tous,
De nouvelles tenues vont vous être proposées. Le fournisseur et le design sont nouveaux.
Le club participera à hauteur de 30€ pour un ensemble cuissard-maillot.
Une séance de découverte du nouveau design et d’essayage des nouvelles tenues (maillot et cuissard) est programmée.
Emilio défilera sur le Podium 🤣
Samedi 10 février 2024 de 09 heures à 12 heures
au local de l’ACP au dernier étage de la Maison des Associations,
187 Av. du Général de Gaulle, 66500 Prades.
Bonjour à tous.
Vous trouverez en pièce jointe un document relatif au séjour à Rosas (Espagne).
Il est important de bien prendre note de la date butoir pour les inscriptions.
Pour les licenciés intéressés, une réponse est souhaitée pour le 15 février 2024 dernier délai.
Les réponses favorables parviendront sur la messagerie "Signal" et doivent obligatoirement être accompagnées du règlement d’un acompte de 100 € qui sera débité plus tard.
PS : Les conjointes des licenciés sont bien évidemment conviées à partager ce séjour.
Cordialement. Jean-Marie
Veuillez trouver en pièce jointe le compte-rendu de la réunion du bureau de l'ACP qui s'est tenue hier soir.
Jean Marie
Association Cyclotouriste Pradéenne (A.C.P) __________________________________________________________________________
COMPTE-RENDU
DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
OBJET : Assemblée générale (AG) de l’Association Cyclotouriste Pradéenne (ACP)
P. Jointes : 1 - Lettre de démission de l’ancienne présidente Catherine Watchel. 2 - Liste des participants à l’AG (2 feuillets).
3 – Feuille bilan financier (2 feuillets).
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L’assemblée générale de l’Association Cyclotouriste Pradéenne (ACP) s’est tenue le samedi 18 novembre 2023 à compter de 10 heures dans la salle des fêtes de la commune de Marquixanes (66).
Monsieur Bekheira, l’adjoint aux sports de la ville de Prades a honoré de sa présence la réunion et par la même occasion réaffirmé le soutien indéfectible du service des sports et le maintien de la subvention municipale de la commune de Prades envers l’ACP.
En l’absence de Catherine Watchel, présidente démissionnaire depuis le 07 novembre 2023 (Lettre jointe au présent CR - Pièce n° 1), c’est Gérard Tichadou, chargé de communication au sein du club, qui a présidé ladite assemblée.
Il a tout d’abord tenu à remercier, en son nom propre et au nom des adhérents du club, Catherine Watchel pour ses grandes qualités sportives et son parfait investissement à la tête du club.
Il a également procédé à la lecture d’un texte rédigé par la présidente démissionnaire qui faisait part de son remerciement envers les personnes composant le bureau et ceux des commissions techniques. (Responsable licences, blog, parcours, séjours, habillement, communication, réservation des salles, achats etc...).
Participants à la réunion : (Liste jointe en Pièce n° 2)
31 licenciés ont assisté à l’assemblée générale. Le nombre important de participants témoigne de
l’intérêt porté aux activités du club et au développement de notre association.
Ordre du jour :
1. Rapport moral
2. Rapport financier
3. Rapport d’activité
4. Vote sur ces rapports
5. Questions diverses
6. Parole aux adhérents
7. Élection du nouveau bureau
1. Rapport moral :
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Il a été rappelé que les principales forces de l’association résident dans la compétence et le dévouement de l’ensemble des licenciés qui se sont, quel que soit leur rôle parfaitement investi en donnant de leur
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Maison des Associations, 187 Av. du Général de Gaulle, 66500 Prades. Page 1 sur 4
Association Cyclotouriste Pradéenne (A.C.P)
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temps pour le bon fonctionnement du club. L’ambiance au sein du club continue à être bonne et n’appelle aucune observation particulière.
2. Rapport financier : (Bilan joint en Pièce n° 3)
Le trésorier présente les comptes de l’association qui s’avèrent être à l’équilibre et ne présentent aucune
anomalie. Le bilan fait état d’un actif de 2382,21 €, pour un passif de 2382,21 €.
3. Rapport d’activité :
Cette année, comme les années précédentes, notre association a été très active avec une participation importante des licenciés lors des différents séjours et des diverses manifestations cyclistes organisées :
- Un séjour à Kintzingen (Allemagne) qui s’est déroulé du 28 avril au 02 mai auquel ont participé 3 licenciés ;
- Un séjour en Corse qui s’est déroulé du 31 mai au 11 juin auquel ont participé 5 licenciés ;
- Un séjour dans le Cantal qui s’est déroulé du 22 au 26 juin auquel ont participé 7 licenciés.
Une rétrospective de ces différents séjours a été proposée par les principaux intéressés qui ont fait part, dans un premier temps de l’excellente organisation desdits séjours, de la beauté des paysages et des parcours proposés, et d’autre part de la qualité de l’accueil qui leur a été réservé.
La participation des membres du club lors des Brevets des Randonneurs Mondiaux (BRM) 200,300,400 km d’Argelès (66), 600 km de Muret (31), de l’ultra bike France de 200 km des Cycles Moreno à Rivesaltes (66), de la Cyclo 66 degrés Sud, des différentes pauses café des clubs de la région, sans oublier les performances de l’ancienne présidente lors du Paris-Brest-Paris et sa traversée intégrale des Pyrénées.
Il convient de ne pas oublier les sorties du club du jeudi et du dimanche qui rassemblent en général une quinzaine de licenciés des deux groupes.
Lors de la dernière assemblée générale l’ACP comptait 38 adhérents à jour de leur cotisation, aujourd’hui le nombre d’adhérents est porté à 42.
Nous saluons l’arrivée de 5 nouveaux adhérents : Dale Dunnedine, Patrick Bernard, Patrick Carrio, Serge Boyer et Jean-Marie Compta.
4. Vote sur les rapports moraux et financiers :
Le rapport moral ne fait état d’aucune objection. Le rapport financier présenté par le trésorier est approuvé à l’unanimité.
5. Questions diverses :
Devant les difficultés rencontrées par Emilio, responsable des équipements, pour réceptionner en temps et en heure les tenues commandées auprès de la société Speed LM, le bureau envisage de changer de fournisseur.
Le nouveau fournisseur contacté par ses soins est la société « SYSMIC » implantée à Olot (Catalogne - Espagne) qui équipe déjà le club de Perpignan.
Les tenues seront un peu plus onéreuses mais de meilleure qualité. Après vérification de la qualité des équipements et validation d’un maquette, les divers équipements seront présentés aux licenciés et une séance d’essayage sera organisée.
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Les nouvelles tenues seront agrémentées du logo du nouveau sponsor, à savoir les opticiens KRYS sis 1, Place de Catalogne à Prades dont la gérance est assurée par madame et monsieur Ferrer.
6. Parole aux adhérents :
Les adhérents souhaitent, que lors des sorties du dimanche, le groupe 1 et le groupe 2 pédalent ensemble, à un rythme adapté jusqu’à la pause-café.
Ils approuvent la décision de changer de fournisseur d’équipement et donnent quitus à la nouvelle équipe dirigeante.
7. Élection du nouveau bureau :
Le statut de l’ACP prévoyant la démission annuelle du bureau il a été procédé à une nouvelle élection. Les personnels démissionnaires ayant souhaité poursuivre leurs fonctions au sein du club ils ont été réélus à l’unanimité ; à savoir :
P Trésorier : Jean-Michel Pauco.
P Responsable du blog : Frédéric Azaïs.
P Responsable des licences : Philippe Héduin.
P Responsable des équipements : Emilio Taberner.
P Responsable parcours du groupe 1 : Chris Hancock. P Responsable du groupe 2 : Bernard Guillois.
P Responsable des séjours : Francis Laforgue
P Responsable des achats de bouche : Richard Munoz P Chargé de communication : Gérard Tichadou.
La présidente étant démissionnaire et n’ayant pas souhaité être réélue ni faire partie de l’association, il a été procédé à l’élection d’un nouveau président en la personne de Patrick Carrio.
Le poste de secrétaire étant vacant il a également fallu en élire un nouveau en la personne de Jean-Marie Compta.
A l’issue de ces divers votes, confirmés par l’ensemble des licenciés, le nouveau bureau constitué prend ses fonctions.
Composition du nouveau bureau :
P Président : Patrick Carrio.
P Trésorier : Jean-Michel Pauco.
P Secrétaire : Jean-Marie Compta.
P Responsable du blog : Frédéric Azaïs.
P Responsable des licences : Philippe Héduin.
P Responsable des équipements : Emilio Taberner.
P Responsable parcours du groupe 1 : Chris Hancock. P Responsable parcours du groupe 2 : Bernard Guillois. P Responsable des séjours : Francis Laforgue
P Responsable des achats de bouche : Richard Munoz P Chargé de communication : Gérard Tichadou.
______________________________ Maison des Associations, 187 Av. du Général de Gaulle, 66500 Prades.
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Le président prend la parole pour remercier l’auditoire de lui accorder sa confiance, et fait part de son engagement et de son investissement total afin d’œuvrer à pérenniser et à faire rayonner l’Association Cyclotouriste Pradéenne (ACP).
Il remercie le bureau, les membres bénévoles et les licenciés pour le travail accompli jusqu’à ce jour. Un remerciement appuyé à André Legoff pour l’excellence de ses reportages photos et vidéos.
Les clefs du siège du club lui sont remises officiellement.
L’ordre du jour étant épuisé, le nouveau président Patrick Carrio clôt la séance à 12 heures 15.
Marquixanes le 18/11/2023. Le président : Le Trésorier : Le secrétaire :
Les limites du blog m'obligent à supprimer les années 2020 à 2022. Vous pouvez retrouver ces liens, en faisant une requête en entrant le mot vidéo dans la rubrique de recherche.
La numérotation est en revanche conservée.
A compter de novembre 2023, les vidéos sont compatibles aux formats suivants : SD (format standard résolution 480 p), HD (haute définition 1920 X 1080 p), 4K (3840 X 2160 p)
39 - Test nouvelle route via le Cydel pour rejoindre Calce depuis la D 614 et la D 616 A
40 - Test nouvelles routes en Fenouillèdes autour de Lansac et Maury
41 - Test voie verte de l'aéroport
42 - Test route à travers l'écoparc éolien de Calce depuis Pézilla la Rivière
43 - Sortie ACP du 28 03 023 : les Fenouillèdes secrètes avec Jean-Michel
44 - Sortie ACP du 9 04 23 : Foncouverte par une sortie écourtée
45 - Sortie ACP du 20 04 23 : encore Foncouverte par St-Michel et retour par Bataille/Caladroi
47 - Sortie à la journée ACP du 18 05 23 : à travers Aspres et Riberal
49 - Test voie nouvelle Maury/Estagel, via les Mas Amiel et St-Roch, le 7 06 23
50 - Sortie dominicale ACP du 11 06 23, au coeur du Conflent
54 - Sortie ACP du dimanche 30 07 23 : col du Fourtou, via la voie verte de Céret et Taillet
55 - Sortie ACP à la journée du 10 08 23 : à la conquête de l'Ouest (Aussières)
56 - Sortie V.I.P à la journée du 12 10 23 : escapade en Catalogne Sud avec Francis et Richard
57 - Condensé vidéo des sorties 2023, à la journée, ou classiques
58 - Diaporama des photos 2023, hors pauses-café
59 - Assemblée Générale 2023 : un nouveau Président, Patrick Carrio
Bonjour à toutes et tous,
Les inscriptions pour la grillade du club qui aura lieu le 15 octobre à Joch sont ouvertes.
Si vous désirez vous joindre à nous pour ce moment de convivialité, merci de vous inscrire sur Signal ou de vous signaler (message, coup de tél...) auprès de Catherine ou Jean-Michel.
Nous avons besoin de connaître le nombre de participants afin de faire les courses.
Bonne journée à toutes et tous,
Frédéric
Ordre du jour :
● Forum des associations du 9 sept.
● Séjour en Corse.
● Séjour dans le Cantal.
● Séjour à Kintzingen.
● Prochain séjour en Espagne.
● La grillade annuelle.
● La fête du vélo du 14 octobre.
● Les nouveaux horaires de départ.
● Démission du secrétaire.
● Sponsor pour le club.
● Prochaine assemblée générale.
● Hôpital sourire, le périple de Philippe Sudre.
● Le forum des associations a eu lieux le samedi 9 septembre.
Gérard Tichadou et Catherine ont fait développé des photos des sorties et séjours de cette année 2023 sous forme de patchwork ainsi que du Paris/Brest/Paris . Elles ont été exposées au forum .
Patrick nous a prêté son Home Trainer sur lequel on a mis un VTT ; Cette activité n’a pas eu beaucoup de succès mais elle a enrichi le stand ! Quelques personnes nous ont demandé si on prenait les jeunes enfants. Une réponse négative leur a été apportée car nous n’avons pas de structure d’accueil ni de diplômé pour ce genre d’activité.
En outre, nous avons eu quatre personnes intéressés par le club, dont trois se trouvent à la réunion de ce soir (Patrick, Jean-Marie et Jacques). Je les en remercie beaucoup !
● Le séjour en Corse du 31 mai au 11 juin : Jean-Michel nous a parlé de ce magnifique périple de dix jours, clé en main, avec Monsieur Colombani, qui revient au alentour de 1600 euros.
Dix étapes entre 80 et 120 kilomètres avec une voiture suiveuse qui transporte les bagages d’hôtels en hôtels. Le midi, le pique nique était très bien adapté à la pratique du cyclisme et équilibré. Le soir, les repas se faisaient à l’hôtel. Les parcours étaient très bien fléchés, jamais donnés à l’avance car ils pouvaient être changés suivant la météo.
Chaque soir il y avait un briefing pour la journée du lendemain.
● Le séjour dans le Cantal du 22 au 26 juin : il a été organisé par Francis pour pouvoir aller rouler avec Sarah.
L’hôtel se trouvait à Mandailles, au pied du Puy Marie. Un hôtel familial très agréable.
Ce fut un séjour de trois jours avec trois circuits différents qui oscillaient entre 90 et 110 kilomètres et 1900 m de D+. Visites de certaines ville comme Saint Flour avec le repas et d’Aurillac le dernier jour.
C’est un coin très sympa pour rouler, vallonné mais les côtes ne sont jamais très longues.
● Le séjour à Kintzingen s’est déroulé du 28 avril au 2 mai. C’était un échange dans le cadre du jumelage de la ville de Prades avec cette ville de Bavière, en Allemagne.
Trois licenciés du club y ont participé : Jean-Michel, Guy et Frédéric.
Ils ont logé dans un centre et non chez l’habitant comme ce fut prévu au départ.
Le premier jour ils ont roulé tous les trois, puis la seconde sortie s’est faite avec des cyclos de la ville dans la vallée du Main avec du traversé du Main sur un bac . Ils ont partagé un restaurant avec « les copains » du jumelage.
Au final ils ont fait deux beaux circuits de 90 kms dans une région magnifique. Le séjour a été une très belle expérience et l’année prochaine ce sont les Bavarois qui doivent venir à Prades.
● Programmation d’un séjour en Espagne pour 2023 : Le club voulait organiser, comme chaque année, un séjour en Espagne pour le mois d’octobre 2023...Guy avait proposé d’aller à Cambrils.
De lavis des licenciés présents à la réunion, il est préférable de remettre ce projet au printemps car on manque de temps pour l’organiser !
● La grillade annuelle : Après débat, elle sera organisée à Codalet. Notre nouveau licencié, Jean-Marie va s’occuper de la réservation du terrain. Il a été décidé par les présents qu’elle se ferait le 15 octobre (après la fermeture de la pêche ! )
● La fête du vélo à Prades : Elle est organisée par la communauté de commune et la ville. Elle se déroule le 14 octobre 2023 vers la Plaine Saint Martin. Elle est surtout destinée aux enfants afin de leur apprendre à rouler sur la route , il y aura aussi un atelier mécanique.
Un grand parcours est prévu entre Catllar et Eus et donc des encadrants seront les bien venus.
Le matériel sera apporté par Triathlon Conflent Cónigo. L'ACP sera accompagnatrice.
1. Pour les plateaux d'éducatifs SRAV :Cônes grands et petits, Poteaux supports de cônes, mini-barrières, flammes de départ, etc.
2. Barnum du club : 3 x 3m (un second est disponible si nécessaire)
3. Six casques à prêter pour ceux et celles qui n'en n'ont pas.
Au niveau encadrement et bénévoles:
Pour les plateaux : 4 personnes dont deux pour aider les enfants manquants d'équilibre. Pour l'encadrement des groupes sur routes, il y aura plusieurs personnes. Je confirmerai le nombre le 22 .
Il y aura une réunion d’information le 22 septembre à 17h30 .
● Sponsor pour le club ? Suite à la distribution de bidons du Tour de France chez Krys, peut-on envisager de demander un partenariat avec cette enseigne ?
Après discussions, il faudra voir si le montant alloué peut être bénéfique au club, soit pour payer les nouveaux maillots, soit pour financer des séjours ! On en rediscutera à l’assemblée générale !
● On rappelle que la commande des maillots et autres tenues pour l’hiver se fait jusqu’au 1er octobre dernier délais !
● Nouveaux horaires de départ le jeudi et le dimanche : 8h30 du 1er octobre au 1er janvier pour les deux groupes.
Du 2 janvier au 3 mars : 9h
Pour le jeudi ceux qui préfèrent rouler l’après midi le départ se fait à 13h30 .
● Démission du secrétaire : Il faudra reconstituer un bureau et un conseil d’administration pour l’assemblée générale. La place de secrétaire est vacante depuis le 3 août .
Pour que le club fonctionne bien il faut qu’il y est des adjoints à chaque fonction et qu’il y ai une bonne entente.
● La prochaine assemblée générale se déroulera le 18 novembre 2023 ; Nous avons retenu Marquixanes comme lieu de réunion.
Jean-Michel doit voir avec la mairie le prix de la location de la salle( 150 euros max).
Jean-Marie nous a donné un contact pour un traiteur, la présidente s’en charge !
● Hôpital Sourire et le périple de Philippe Sudre : PHILIPPE SUDRES :
Passionné de cyclisme, Philippe Sudres met le temps que sa retraite lui offre au profit des causes qui lui tiennent à cœur, l’accompagnement des enfants hospitalisés et de leurs familles en particulier.
C’est durant sa carrière de directeur de banque que Philippe Sudres découvre l’association « Hôpital Sourire » et la cause qu’elle défend. C’est en 2020, en plein épisode sanitaire de la Covid-19 qu’il réalise à vélo, un tour de France de 6000 kilomètres en 61 étapes, déjà au profit d’Hôpital-Sourire. Durant 2 mois, il trouva relais auprès des clubs Rotary et du tissu associatif des villes étapes pour assurer la logistique et collecter des fonds. Plus de 12 000 € ont été collectés pour l’association. Cycliste engagé, en 2022, il a réalisé sur le même modèle un tour du Lot de 310 km en 4 étapes.
En 2023, il décide de chevaucher de nouveau son vélo sur les routes d’Occitanie au profit de cette même association
J'ai décidé d‘allier une nouvelle fois ma passion du vélo à mon
engagement humanitaire. Je propose cette année, d'organiser un Tour de l'Occitanie «
Grands Sites » solidaire au bénéfice d'Hôpital Sourire pour développer et défendre ses valeurs et collecter des fonds en sa faveur.
LE PARCOURS
Du 7 au 9 septembre : Départ festif symbolique dans le cadre du festival des Meules Bleues, partenaire du projet
● Etape 1 - 11 septembre : Lalbenque – Cahors - Montauban
● Etape 2 - 12 septembre : Montauban – Toulouse. Cette étape marquera le
lancement officiel du tour d’Occitanie en présence du
● professeur Emmanuel Mas, Chef de Clinique en gastroentérologie,
hépatologie et nutrition pédiatriques et ses équipes.
● L’itinéraire passera par la place du Capitole avant d’arriver à l’hôpital des
enfants de Toulouse Purpan.
● Etape 3 - 13 septembre : Toulouse – Auch
● Etape 4 - 14 septembre : Auch – Marciac
● Etape 5 - 15 septembre : Marciac – Lourdes
● Etape 6 - 16 septembre : Lourdes – Gavarnie
● Etape 7 - 17 septembre : Gavarnie – Arreau
● Etape 8 - 18 septembre : Arreau – Bagnères de Luchon
● Etape 9 - 19 septembre : Bagnères-de-Luchon – Saint-Girons
● Etape 10 - 20 septembre : Saint-Girons – Mirepoix
● Etape 11 - 21 septembre : Mirepoix – Prades
● Etape 12 - 22 septembre : Prades – Collioure
● Etape 13 - 24 septembre : Collioure – Tautavel
● Etape 14 - 25 septembre : Tautavel – Carcassonne
● Etape 15 - 26 septembre : Carcassonne – Béziers
● Etape 16 - 27 septembre : Béziers – Aigues-Mortes
● Etape 17 - 28 septembre : Aigues-Mortes – Lodève
● Etape 18 - 29 septembre : Lodève – Nîmes
● Etape 19 - 1er octobre : Nîmes – Alès
● Etape 20 - 2 octobre : Alès – Saint-Enimie
● Etape 21 - 3 octobre : Saint-Enimie – Marvejols
● Etape 22 - 4 octobre : Marvejols – Rodez
● Etape 23 - 5 octobre : Rodez – Millau
● Etape 24 - 6 octobre : Millau – Albi
● Etape 25 - 7 octobre : Albi – Villefranche-de-Rouergue
● Etape 26 - 8 octobre : Villefranche-de-Rouergue – Figeac
● Etape 27 - 9 octobre : Figeac – Cahors
● Etape 28 - 10 octobre : Cahors – Lalbenque : Arrivée en présence des
partenaires et officiels.
Le 21 septembre, Philippe arrivera à Prades . Il serait bien que quelques licenciés du club aillent à sa rencontre sur quelques kilomètres.
Il arrivera par le col de Jau en partant de Mirepoix vers 8h30 ; Il y a 104 kms.
Pour ceux qui veulent faire une belle sortie ce jour là, la présidente a prévu un circuit de 131 kms pour rejoindre Philippe à Quillan.....Qu’on se le dise !
Vers 17h30, un apéritif dînatoire est prévu à l’hôtel des Glycines à Prades. Philippe y fera une conférence sur son projet. Tous les licenciés ainsi que les conjoints y sont sont conviés mais une réponse est obligatoire avant mardi 19 septembre pour la préparation.
La réunion se termine à 22h elle est suivie d’un verre de l’amitié.